Aller au contenu
Site de démonstration — mode test : aucun paiement n'est demandé ni prélevé.
kalifact — accueil
Extension · tous métiers

Signature électronique

Vos devis signés en ligne, en quelques minutes, avec une preuve solide.

1,00 € HT / moisou 9,60 € HT / an en annuel (−20 %)

Le principe

Quand vous envoyez un devis, votre client reçoit un lien. Il consulte le document, signe au doigt ou à la souris et confirme avec un code reçu par e-mail ou par SMS. Le devis passe aussitôt en « Accepté », et chacun reçoit un PDF signé accompagné d'un dossier de preuve : identité du signataire, date et heure, empreintes du document et journal des événements.

Pourquoi l'utiliser ?

Les situations du quotidien qu'elle règle pour vous.

Sans KalifactVotre client doit imprimer le devis, le signer, le scanner et vous le renvoyer : il repousse, et le chantier attend.

Avec Signature électroniqueIl signe en deux minutes depuis son téléphone, où qu'il soit.

Sans KalifactUne signature reçue par simple e-mail est difficile à prouver en cas de désaccord.

Avec Signature électroniqueLe code de vérification et le dossier de preuve joint au PDF établissent qui a signé, quand et quel document.

Sans KalifactVous ne savez pas si le client a seulement ouvert votre devis.

Avec Signature électroniqueLa page du devis indique quand il a été consulté, quand le code a été vérifié et quand il a été signé.

Ce que l'extension vous apporte

1

Des devis signés plus vite

Le client signe le jour même, depuis n'importe quel appareil, sans application à installer.

2

Une preuve solide

Code de vérification, empreintes du document et journal des événements : la signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS.

3

Zéro ressaisie

Le devis passe automatiquement en « Accepté » et peut être facturé dans la foulée.

4

Un prix symbolique

1 € HT par mois, sans coût à la signature.

Dans le détail

Pour votre client

  • Lien de consultation reçu avec le devis
  • Signature au doigt ou à la souris
  • Code de vérification par e-mail ou SMS
  • PDF signé téléchargeable

Pour vous

  • Mention d'accord personnalisable (« Bon pour accord »…)
  • Vérification par code activable ou non
  • Suivi des consultations et de la signature
  • Signature inscrite dans le journal inaltérable

Pour quelles entreprises ?

Pour qui ?

Toute entreprise qui fait accepter des devis ou des bons : votre client signe depuis son téléphone ou son ordinateur, sans imprimer ni scanner.

  • Artisans et entreprises du bâtiment
  • Prestataires de services
  • Consultants et indépendants
  • Agences et studios
  • Toute entreprise qui fait signer des devis

Exemple concret

Un menuisier envoie son devis à 18 h. À 20 h, le client le consulte sur son téléphone, signe et saisit le code reçu par SMS. Le lendemain matin, le devis est « Accepté », le PDF signé est dans la fiche, et la facture d'acompte part en un clic.

Bon à savoir

  • Activable et désactivable à tout moment, depuis l'application
  • Vos données sont conservées si vous la désactivez
  • Comprise dans l'essai gratuit de 7 jours

Questions fréquentes

La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?

Oui. Il s'agit d'une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS et du Code civil. Le code de vérification et le dossier de preuve renforcent sa force probante.

Mon client doit-il installer quelque chose ?

Non. Il ouvre le lien reçu et signe dans son navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur.

Puis-je faire signer d'autres documents que les devis ?

Oui : avec l'extension Documents de chantier, les bons et procès-verbaux se signent aussi en ligne, ou sur place au doigt.

Combien coûte cette extension ?

1,00 € HT / mois, en plus de l'abonnement de base (20,00 € HT / mois). En formule annuelle, une remise de 20 % s'applique.

Puis-je l'activer et la désactiver à tout moment ?

Oui, depuis l'onglet Extensions de l'application, en un clic. Vos données sont conservées si vous la désactivez.

Est-elle comprise dans l'essai gratuit ?

Oui. Pendant les 7 jours d'essai, toutes les extensions sont accessibles, sans moyen de paiement.

Essayez Signature électronique dès aujourd'hui

Toutes les extensions sont accessibles pendant l'essai gratuit de 7 jours.